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画册设计印刷时如何避免出现文字误差

       画册设计到最终印刷出成品是一个非常繁琐的过程,从前期的图片效果,文字核对,颜色的差异,版面的规化等等环节都容易出现纰漏。如果这方面把握的不好就容易出现交货时的争议,这种争议是双方都不最愿意看到的,因为一旦印刷出来,就算出错,也是无法更改了。

       这种争议的出现,其中的原因之一可能是印刷厂出厂的成品印刷质量不合格,另外还有一个重要原因,即客观存在的印刷误差。对于长期从事印刷行业的专业人士来 说,有一部分印刷误差是客观存在、不可能避免的;而对于接收印刷品、在成品验收中起着决定性作用的客户来说,有时并不是完全了解这些误差。这样,在印刷厂与客户交接成品的过程中,往往是印刷厂认为自己出厂的产品是合格的,而客户却坚持认为产品不合格、甚至不能接受。结果,出现争议后,双方沟通十分困难,客户认为印刷厂成品不合格,却在找借口无理狡辩;印刷厂认为客户无理取闹。所以我们就总结了容易出现争议的几个方面,警示大家以后在这些方面多多留意,尽量避免失误出现。
       画册设计版面是印刷前一个非常重要的过程,准确的讲,版面是在客户的授意和要求下,由设计工作人员使用相应软件从事的一项文字、图片、色彩、等元素的编排工作。通常订稿后,都会打一份样本给客户签字确认,然后才能开机印刷成品。这样做的目的也是希望增加一次核对的程序,双方共同核对,共同来预防文字参数之类出现错误。通过双方共同比对,可以在很大程度上减少或消除这些错误。但即便如此,事实上在客户确认的稿件中仍可能出现一些错误。在最终交货的时候,一检查问题就出现了。客户认为一些关键文字参数会对自己的造成不利的影响,但是又没有办法改正。制作方也觉得,这内容都是经过您核对过的,也不想承担这个责任,这个时候争议就发生了。
       解决措施:为了避免这种情况我们推荐借鉴某些跨国公司的作法,它们在印制的重要印刷品的后面,一般都会本着严谨的原则,标明“本资料仅供参考,本公司对印刷品出现的错误不负担任何责任”,以消除因排版错误引发的连带责任。(不是说有了这后面的一句话,就可以不仔细核对文字了,这只是个预防措施)